メーリングリスト［Mailman］を、メールマガジン用途に利用する際の設定について説明します。具体的な設定方法は、すでにふれていますので、本項では「各項目の設定値のみ」を紹介します。
■メールマガジン向け設定の概要
メールマガジンの配信に活用する場合、会員は不特定多数の購読者となります。また、管理者からの一方的な配信のみに限定され、会員からの投稿は受け付けません。
概要としてはおおよそ以下のような設定が望まれます。
| 内的な設定 | メールマガジンの購読者（会員）が記事投稿できない様、制限する必要があります。 |
|---|---|
| 外的な設定 | 会員の情報が誤って外部に漏れない様、セキュリティを重視した設定にします。 |
1. メーリングリストの全体的な性格
■公表されるこのリストの名称
設定変更不要です。
■リスト管理者のメールアドレス
「システム管理者のメールアドレス」を設定します。
- Mailmanの制御や設定に関連する通知が配信されます。
■リスト司会者のメールアドレス
「グループ責任者のメールアドレス」を設定します。
- 投稿記事の承認通知や、会員登録通知が配信されます。
■メーリングリストの内容を表す語句
グループやプロジェクト、サークルの名称などを設定します。
設定例： 耳より新製品情報
■このメーリングリストの紹介文
未記入にします。
- メールマガジン用途では、総合案内のページを会員に公開しないので設定不要です。
■件名の先頭に付ける語句
マガジンや商品の紹介などを端的にまとめた語句を設定します。
- この語句はリストから配信されたメールの件名の頭にそのまま明記されます。
設定例： ［耳より情報メール］
2. ヘッダの書き換え
■メールの送信者を隠して、リストアドレスに置き換える
はい
- 万一会員から投稿されてしまった場合、他の会員にアドレスが公開されないよう、リストアドレスに置き換えします。
■もし、Reply-To：ヘッダがメールに付けられていたら、それを取り除きますか？
はい
- 万一会員から投稿されてしまった場合、返信作業によって会員のアドレスが取得されないよう、取り除きます。
■投稿された記事の返信先を選んでください
別のアドレス
- リストへの投稿ができない様、返信先には別のアドレスを指定します。
■別のReply-To：アドレス
商品やマガジンの問い合わせ先アドレスを設定します。
3. 親子リストの設定
この項目はリストの規模や必要性に応じ設定を行ってください。
このリストを単体で運用する場合には、設定の必要はありません。
4. 通知の設定
■毎月パスワード備忘通知を送りますか？
いいえ
- メールマガジンの購読者（会員）にはパスワードを渡さないので、備忘通知は送付しません。
■新入会員に送るメールの冒頭に挿入する文章
未記入にします。
- メールマガジンの購読者（会員）には歓迎メールを送付しないので記入は不要です。
■新入会員に歓迎メールを出しますか？
いいえ
- 管理画面のアドレスなどが明記されているので、セキュリティ上、歓迎メールは送付しません。
■リスト退会者に送信する文章
退会者に向けたメール文章を掲載します（必要に応じ）。
設定例：
耳より情報のご購読頂き、誠に有難う御座いました。
これからもよりよいサービスを提供できます様、スタッフ一同つとめて参ります。
またのご購読、心よりお待ちしております。
- 必須ではありませんので、必要に応じ設定してください。
■退会する会員にお別れのメールを出しますか？
はい（必要に応じ）
- 必須ではありませんので、必要に応じ設定してください。
■新しい申請が来たら、1日1回まとめて知らせるだけでなく、すぐに管理者に知らせますか？
はい
■入会/退会の結果を管理者に知らせますか？
はい
■投稿が承認のため保留されたら投稿者にメールしますか?
いいえ
- メールマガジンの購読者（会員）が投稿を行なうことは前提としていないので、リアクションはしない方がよいでしょう。
5. その他の設定
■すべての投稿を緊急保留にします
はい
- メールマガジンの購読者（会員）が万一投稿を行なった場合も、管理者側で削除ができるよう、全ての投稿は保留しておく必要があります。
■新入会員のデフォルト設定値
| ・全員アドレスを隠します： | チェックする |
|---|---|
| ・投稿に対する確認通知を送ります： | チェックしない |
| ・会員からの投稿は本人には送りません： | チェックする |
| ・リスト会員に重複するメールを送りません： | チェックする |
■管理コマンドが含まれているメールの配送を保留しますか？
はい
- メールマガジン用途では、全ての投稿は管理者が検閲を行なうことが肝要です。
■投稿メール本文の最大サイズ(KB)
必要に応じた上限設定が肝要です。
- 送付するマガジンの容量に応じ、適切な上限を設定することをお勧めします。
■メールの送信に使うホスト名(ドメイン名)
設定変更不要です。
■このメーリングリストからのメールに RFC 2369 ヘッダ (List-*) を付けますか?
いいえ
- メールマガジンの配信が、メーリングリストを利用しているものであることを秘匿できます。
■投稿記事に List-Post: ヘッダを必要としますか?
はい
- メールマガジン用途では、List-Post:ヘッダは不要です。
6. 入会規則を設定する
■このマシンでどんなリストがあるか聞かれた時に広告しますか?
いいえ
- 「メールマガジン」用途の場合、閲覧可能な情報は最低限のものに設定しておく必要があります。
■入会にはどのような手順が必要ですか?
承認
- 「メールマガジン」用途では、管理者が会員（購読者）を登録するので、確認作業は不要です。
■退会申請には, リスト司会者の承認が必要ですか?
いいえ
- 「メールマガジン」用途では、退会も管理者が行ないます。「いいえ」であれば一度の処理で退会手続が完了します。
■このメーリングリストへの入会を拒否するアドレスのリスト
この機能を利用する場合には、対象としたいメールアドレスを改行区切りで入力します。
■会員名簿を閲覧できる人は?
リスト管理者のみ
- 「メールマガジン」用途の場合、閲覧可能な情報は最低限のものに設定しておく必要があります。
■会員のアドレスを表示するときに、 すぐ電子メールのアドレスであることがわからないように表示しますか?
はい
- 「メールマガジン」用途の場合、閲覧可能な情報は最低限のものに設定しておく必要があります。
7. 会員リストを設定する
| 制限 | チェックする |
|---|---|
| 退会 | チェックしない |
| 隠れ会員 | チェックする |
| 配送停止 | チェックしない |
| 受領 | チェックしない |
| 控え無 | チェックする |
| ダブり無し | チェックする |
| まとめ読み | チェックしない |
| 平文 | チェックする |
| 言語 | 日本語 |
以上で『メールマガジン』向けのメーリングリスト［Mailman］の設定は完了となります。
