〔Mailman〕利用方法 – 会員向け

メーリングリスト[Mailman]の会員向けの具体的なご利用方法について説明します。

1.メーリングリストへ入会(会員登録)する

メーリングリストを利用するにあたり、まずリストへの入会(会員登録)をする必要があります。
方法については、メーリングリスト管理者から送付される「招待メール」に明記されています。

※入会(会員登録)をあらかじめ管理者側で済ませている場合、会員での入会処理は不要です。

■入会申請

管理者からの招待を受ける場合、会員側では入会申請の処理が必要となります。
以下の内容のメールが届きますので、メール文中にあるURLにアクセスします。

「招待メール」の内容
送信者: メーリングリスト名-request@ドメイン名 <メーリングリスト名-request@ドメイン名>
件名: confirm a7863aeb70・・・

お客様ドメイン名 で運用されている メーリングリスト名 メーリングリストの管理者が”会員のメールアドレス” の入会を招待しています.
この招待に応じて メーリングリスト名 メーリングリストに参加される場合は,このメールのSubject: (件名)を変更せずに返信するか, または以下のWebページにアクセスしてください.

http://お客様ドメイン名/mailman/confirm/メーリングリスト名/a7863aeb70…

このほか, 以下の1行だけをメールに書いて,メーリングリスト名-request@お客様ドメイン名 に送信する方法もあります.

confirm a7863aeb70…

ほとんどのメールソフトでは, 単にこのメールに対して「返信」操作をするだけで, この招待に応じることができるはずです.
招待を断り, メーリングリストに参加しない場合は, このメールを無視してください.

このメールに関するご質問は

メーリングリスト名-owner@ドメイン名

宛にお送りください.

2.入会状況の確認と各種設定

メーリングリストへの入会(会員登録)が終了すると、管理者から「歓迎メール」が届きます。
「歓迎メール」には、メーリングリストの利用方法や認証情報が明記されています。
文中に明記された「総合案内」ページや、「会員オプションページ」で各種確認や設定変更、退会の手続が可能になっています。

「歓迎メール」の内容
送信者: メーリングリスト名-request@ドメイン名
件名: “メーリングリスト名” メーリングリスト へようこそ

メーリングリスト名@ドメイン名 メーリングリストへようこそ!

このメーリングリストへの投稿は、以下のアドレスにメールを送信してください。

メーリングリスト名@ドメイン名

このメーリングリストの総合案内は、以下のページへ。

http://lists.ドメイン名/mailman/listinfo/メーリングリスト名

退会やオプションの変更(たとえば、まとめ読み設定の変更や、自分のパスワードの変更など)は、自分の会員オプションページで行うことができます。

http://lists.ドメイン名/mailman/options/メーリングリスト名/会員メールアドレスの@を%に変換したもの

また、次のメールアドレスにメールを送信することで、これらのオプションを変更することができます。

メーリングリスト名-request@ドメイン名

このメールアドレスに件名(Subject)または本文に help と書いたメールを送ると、操作方法が書かれたメールが送られてきます。

退会やオプションの変更には、以下のパスワードを使ってください。

evnuud

ドメイン名メーリングリストから、毎月パスワードと退会方法、オプションの変更方法などが書かれた備忘通知が届きます。

不要なら、この備忘通知の送信を停止することができます。

なお、パスワードがわからなくなった場合は、各自のオプションページにはパスワードをメールで送信するためのボタンもあります。

※「備忘通知」の機能はPHP4で使用するバージョンのmailmanでは動作いたしません。PHP5でのみご利用いただけます。

3.メール(記事)を投稿する

メーリングリストにメール(記事)を登録するには、特別な操作は不要です。
普段使っているメールソフトから、以下のメールアドレスにメールを送信するだけで完了します。

※メーリングリストの設定により、管理者の承認が完了するまで投稿が受付されないケースもあります。

メーリングリストのアドレス
メーリングリスト名@ドメイン名
例)  list_01@example.com

メーリングリストの設定によっては、投稿が受付された確認の通知メールが返信されます。

「投稿確認通知」の内容
送信者メーリングリスト名-bounces@ドメイン名 <メーリングリスト名-bounces@ドメイン名>

件名メーリングリスト名 投稿確認通知

Testlist メーリングリストは、以下の件名で投稿された

メールを受け取りました。

=?iso-2022-jp?B?GyRCJUYlOSVIRWo5RhsoQg==?=

リスト案内ページ: http://lists.ドメイン名/mailman/listinfo/…

個人オプションページ: http://lists.ドメイン名/mailman/options/…

4.総合案内ページ

総合案内ページは、会員と非会員が共用できるメーリングリストのインフォメーションページです。

登録済みの会員が利用する主な機能は、「保存書庫の閲覧」と「会員名簿の閲覧」の2点です。

【 「総合案内ページ」のURL 】
http://lists.ドメイン名/mailman/listinfo/メーリングリスト名

保存書庫の閲覧
保存書庫には過去に投稿されたメール(記事)が一覧掲載されています。
参照をするには「メーリングリスト名 保存書庫」のリンクをクリックします。

保存書庫では、過去に投稿されたメール(記事)を、スレッドや件名、発信者などの分類でまとめて保存されています。


会員名簿の閲覧
会員名簿では、対象のメーリングリストに誰が入会しているか確認することができます。
閲覧は会員に限定されているので、以下の認証が必要になります。

アドレス 会員として登録した自分のメールアドレス
パスワード 管理者から通知されたパスワード

上記を入力後、「会員名簿のページへ」ボタンをクリックします。

以下のように会員の登録状況が表示されます。

※ただし、会員名簿への掲載をしない設定になっている「隠れ会員」は表示されません。


5.会員オプションページ

会員オプションページは、会員ごとに用意された専用の設定変更ページです。

様々な各種の手続や、購読ステータスの変更が可能です。

【 「会員オプションページ」のURL 】
http://lists.ドメイン名/mailman/options/メーリングリスト名

■会員アドレスの変更

入会後にメーリングリストに登録したメールアドレスを変更することができます。

「新アドレス」と「確認用際入力」の欄に、今後、投稿を受け取りたいメールアドレスを入力し、「アドレスと名前を変更」ボタンをクリックします。

上記の操作が終了すると、変更を希望したメールアドレス宛に「入会確認」のメールが届きます。

3日以内にこのメールの文中にあるURLから確認手続を行なえば変更は終了となります。

「入会確認」の内容
送信者: メーリングリスト名-request@ドメイン名

件名: confirm 2ca70e5119de・・・

メーリングリスト名 メーリングリストへの入会に関する確認。

メーリングリスト名@ドメイン名 メーリングリストに<変更希望メールアドレス>の入会を要求するメールを受け取りました。

メーリングリストへの入会を確認するために、このメールにそのまま返信して

ください。その場合、Subject:(件名)の文字列を変更しないでください。

以下のWebページにアクセスして入会を確認することもできます。

http://lists.ドメイン名/mailman/confirm/メーリングリスト名/2ca70e5119de・・・

メールの本文に次のコマンドを記入して、メーリングリスト名-request@ドメイン名

宛に送信して入会 を確認することもできます。

confirm 2ca70e5119de・・・

ほとんどの場合、単にこのメールに返信するだけで入会の確認ができるはずです。(Subject:には Re: が入ってもかまいません.)

このメーリングリストに入会しない場合は、このメールに返信せず、単に削除してください。

もし誰かのいたずらでメーリングリストへの入会要求が送られた可能性がある場合、あるいは何か質問等があれば、 メーリングリスト名-owner@ドメイン名宛のメールでご連絡ください。

■入会状況の確認

同一ドメインにある他のメーリングリストへの参加状況が確認できます。

「他のリストへの入会状況」ボタンをクリックすると、自分が参加しているリストの一覧が見れます。

さらに対象リストのリンクをクリックすることで、そのリスト上のオプションページに移動できます。


■退会手続

メーリングリストからの退会を行なう場合には、「はい、本当に退会します」にチェックを入れ、「退会」ボタンをクリックします。

以下の退会結果が表示され、退会手続は終了となります。

※メーリングリストの設定によっては、退会通知メールが届くことがあります。


以上が「メーリングリスト[Mailman]の会員向け利用方法」となります。

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