ファイル共有サービス〔BizTr@nk〕

ファイル共有サービス BizTr@nk(ビズトランク)は、取引先などとの大容量ファイルのやり取りに便利なクラウドサービスです。
ファイルの送信先(取引先等)はライセンス不要でファイルの受け取りが可能です。

ファイルの送信には、下記の二通りがご利用頂けます。

  • メールで送る
  • ファイルをサーバーにアップロードして、ダウンロード用のリンクを送信先にメールで通知する方法です。
    ダウンロード有効期限を設けたり、一時的なファイル送信を行いたい場合に適しています。

  • フォルダを共有する
  • 送信先(取引先等)とゲストフォルダを介して、ファイルのやり取りを行います。
    ビズトランクを契約していない相手方もファイルのアップロードが可能です。
    クラウド上にファイルを保持して、ファイルを共有したい場合に適しています。

ここでは、上記二通りのファイルのやり取り方法についてご説明します。

更に詳細な機能のご説明は、ユーザーズマニュアルご参照願います。
※ユーザーズマニュアルでは名称が「GIGAPOD」となっておりますが、機能は全く同じですのでご了承願います。

1.ビストランクにログインします。

ビズトランクログイン画面URL

biztrank_login

IDは「BizTr@nk サービス開始のお知らせ」メールにてお知らせしましたアカウントIDを入力してください。
初期パスワードはアカウントIDと同じものが設定されています。

2.パスワードの変更方法

ビズトランクのご利用開始時の初期パスワードはアカウントIDと同じものが設定されています。
不正アクセスを防止する為に、速やかにパスワードを変更して頂けますようお願いします。

ログイン後の画面で「設定」をクリックします。
biztrank_pwd_change

左メニューの「パスワード変更」をクリックします。
biztrank_pwd_change2

現在のパスワードと新しいパスワードを入力して「変更」をクリックします。
biztrank_pwd_change3

参照したい内容のタブをクリックしてください。

〔ケース1〕メールで送る〔ケース2〕フォルダを共有する

1.ファイル送信用フォルダを作成します。

ファイル送信用フォルダの作成は必須ではありませんが、送信したファイルを整理する為に、送信先(取引先)毎のフォルダを作成することをお勧めします。

「マイフォルダ」をクリックします。

biztrank_file_send

「新規」アイコンをクリックします。

biztrank_file_send2

「新しいフォルダ」が作成されます。

biztrank_file_send3

フォルダ名の左側のチェックボックスをチェックして、「変更」アイコンをクリックします。

biztrank_file_send4

フォルダ名が編集可能となりますので、任意の名前に変更します。

biztrank_file_send5

2.ファイルをアップロードします。

アップロード先のフォルダをクリックします。

biztrank_file_send6

左上の「アップロード」ボタンをクリックします。
ファイル選択のダイアログが開きますので、送信対象のファイルを選択して「開く」をクリックするとファイルがアップロードされます。
※ファイル選択時にCTRLを押しながらクリックすることで複数ファイルを選択することも可能です。

biztrank_file_send7

ファイルがアップロードされました。

biztrank_file_send8

3.ファイルリンクを作成します。

アップロードしたファイルの左側のチェックボックスをチェックして、「リンク」アイコンをクリックします。

biztrank_file_send9

必要情報を入力して「OK」をクリックします。

biztrank_file_send10

パスワード ダウンロード時に入力させるパスワードを設定します。
「自動生成」ボタンをクリックするとランダムなパスワードが自動的に設定されます。
空欄にした場合、パスワード無しでダウンロードが可能となります。
有効期限 ダウンロード可能な有効期限を設定します。
有効期限が経過すると、ファイルのダウンロードが出来なくなります。
「無期限」をチェックすると、無期限でダウンロードが可能となります。
回数制限(1-99) ダウンロード実施可能な回数を設定します。
空欄にした場合、無制限でダウンロード可能となります。

4.ファイル送信先にダウンロードリンクを通知します。

作成されたダウンロードリンクがURL欄に表示されます(内容は)。
「メール送信」をクリックすると、普段お使いのメールソフトが起動します。
※他のメールソフトを利用したい場合は「URLコピー」をクリックするとクリップボードにコピーされます。

biztrank_file_send11

ダウンロードリンクがメール本文に挿入されますのでて、件名、本文を作成してメールを送信します。

biztrank_file_send12

1.ゲストフォルダを作成します。

「ゲストフォルダ」をクリックします。

biztrank_guest

「新規」アイコンをクリックします。

biztrank_guest2

必要情報を入力して「OK」をクリックします。

biztrank_guest3

フォルダ名 ゲストフォルダの名前を設定します。
ゲストID ゲストがゲストフォルダにアクセス時に入力させるIDを設定します。
パスワード ゲストフォルダにアクセス時に入力させるパスワードを設定します。
「自動生成」ボタンをクリックするとランダムなパスワードが自動的に設定されます。
有効期限 ゲストフォルダにアクセス可能な有効期限を設定します。
有効期限が経過すると、ゲストはゲストフォルダにログインできなくなります。
「無期限」がチェックされていると、無期限でアクセスが可能です。
フォルダオプション ゲストフォルダに対して、ゲストが実施可能な操作を選択します。

2.ゲストユーザーへゲストフォルダへのアクセス情報を通知します。

ゲストフォルダが作成されると下記の画面が表示されます。
「URLコピー」をクリックすると、ゲストフォルダへのリンクURLがクリップボードにコピーされます。

biztrank_guest4

ゲストフォルダを共有する方へ、以下の情報をお知らせ願います。
※ゲストはここで作成されたゲストフォルダのみアクセスできます。
  • ゲストフォルダへのリンクURL
  • ゲストID
  • パスワード

3.ファイルをアップロード/ダウンロードします。

ファイルをアップロードするゲストフォルダをクリックします。

biztrank_guest5

左上の「アップロード」ボタンをクリックします。
ファイル選択のダイアログが開きますので、送信対象のファイルを選択して「開く」をクリックするとファイルがアップロードされます。
※ファイル選択時にCTRLを押しながらクリックすることで複数ファイルを選択することも可能です。

biztrank_file_send7

アップロードされたファイルのファイル名をクリックするとダウンロードできます。

biztrank_guest6

Operated by RIDE Co.,Ltd.

ご契約前・技術的なお問い合わせ

営業時間 : 9:00~18:00
(祝祭日を除く月曜日~金曜日)

契約更新・お支払いに関するお問い合わせ

営業時間 : 9:00~18:00
(祝祭日を除く月曜日~金曜日)

レンタルサーバーのスピーバー

スピーバーのサービスブログ